DATEDIF 함수 완전 정복: 엑셀 날짜 계산의 마법

엑셀에서 날짜 차이를 계산하는데 자꾸 꼬이시나요? 숨겨진 보물 같은 함수, DATEDIF를 제대로 이해하면 시간 계산이 놀랍도록 쉬워집니다!

 

안녕하세요 여러분! 쥬쥬겅쥬 입니다 :) 요즘 엑셀로 일정 관리나 프로젝트 기한 계산할 일이 많아졌죠? 저도 지난주에 갑자기 업무 스케줄을 정리해야 하는 일이 생겨서 날짜 계산하다 머리가 아프더라고요. 그러다가 예전에 한 번 써봤던 DATEDIF 함수가 문득 떠올랐어요. 처음엔 이게 왜 숨겨진 함수처럼 보이는지도 모르겠고, 매개변수도 헷갈렸는데… 한 번 제대로 알고 나니까 엑셀 작업 속도가 진짜 두 배는 빨라지더라고요. 오늘은 그 노하우를 여러분과 공유해볼게요!

목차

DATEDIF 함수란 무엇인가요? DATEDIF 함수 기본 구조와 인수 실전 예제로 배우는 DATEDIF DATEDIF 함수 오류와 주의사항 DATEDIF vs YEARFRAC vs DAYS 함수 업무에 바로 써먹는 DATEDIF 꿀팁

 

DATEDIF 함수란 무엇인가요?

DATEDIF 함수는 엑셀에서 날짜 간의 차이를 계산할 때 사용하는 특수한 함수입니다. 이 함수는 시작일과 종료일 사이의 '년', '월', '일' 차이를 구할 수 있어요. 특이한 점은 이 함수가 공식 문서에 잘 나타나 있지 않다는 건데요, 그래서 엑셀 고수들 사이에서만 입소문처럼 퍼진 함수이기도 하죠. 예전부터 존재했지만 여전히 많은 분들이 잘 모르고 있는, 엑셀의 숨겨진 보석 같은 존재랍니다.

DATEDIF 함수 기본 구조와 인수

DATEDIF 함수는 다음과 같은 구조로 사용됩니다:

=DATEDIF(시작일, 종료일, 단위)

인수	설명
시작일	기간 계산의 시작 날짜
종료일	기간 계산의 끝 날짜
단위	"Y" (년), "M" (월), "D" (일), "YM", "YD", "MD" 등 세부 계산 단위

실전 예제로 배우는 DATEDIF

예제를 통해 배우는 게 가장 빠르죠! 아래는 다양한 형태로 DATEDIF를 활용하는 예시입니다:

• =DATEDIF("2020-01-01", "2024-01-01", "Y") → 4 (년 단위 차이)
• =DATEDIF("2022-06-01", "2023-01-01", "M") → 7 (월 단위 차이)
• =DATEDIF("2023-12-25", "2024-01-01", "D") → 7 (일 단위 차이)

 

DATEDIF 함수 오류와 주의사항

DATEDIF 함수는 매우 유용하지만, 몇 가지 주의하지 않으면 오류가 발생할 수 있어요. 가장 흔한 오류는 시작일이 종료일보다 늦은 경우입니다. 이럴 땐 #NUM! 오류가 발생하죠. 또 하나! 단위를 잘못 입력하면 #VALUE! 오류가 떠요.

문제 상황	발생 오류	해결 방법
종료일이 시작일보다 빠를 때	#NUM!	날짜 순서를 올바르게 입력하세요
단위 인수를 잘못 입력했을 때	#VALUE!	정확한 단위 문자열 사용 ("Y", "M", "D" 등)

DATEDIF vs YEARFRAC vs DAYS 함수

DATEDIF 외에도 날짜 간격을 계산할 수 있는 함수들이 있어요. 그 중 대표적인 게 YEARFRAC과 DAYS인데요, 이 셋은 목적에 따라 선택해서 쓰는 게 좋아요.

함수	함수식과 예시	용도	예시 결과
DATEDIF	= DATEDIF(시작일, 종료일, 단위) = DATEDIF("2020-01-01", "2024-01-01", "Y")	년, 월, 일 단위의 차이	예: 4년
YEARFRAC	= YEARFRAC(시작일, 종료일, 기준옵션(선택)) = YEARFRAC("2022-01-01", "2025-04-20", 1)	연 단위 소수점 차이	예: 4.58
DAYS	= DAYS(종료일, 시작일) = DAYS("2024-12-01", "2025-04-20")	일 단위 정확한 차이	예: 140일

업무에 바로 써먹는 DATEDIF 꿀팁

DATEDIF 함수는 단독으로도 유용하지만 다른 함수와 조합하면 진짜 위력이 배가됩니다. 아래 팁들을 참고해보세요!

• IF 함수와 결합해서 특정 기간 이상일 때 색상 강조
• TEXT 함수로 출력 포맷을 커스터마이징해서 보기 좋게 표현
• TODAY()와 결합하여 '현재까지 경과일' 자동 계산

 

Q DATEDIF 함수는 왜 함수 목록에 안 보이나요?

DATEDIF는  Lotus 1-2-3 호환성 유지를 위해 남아 있는 함수로, 공식 함수 목록에 표시되지 않지만 여전히 사용 가능합니다.

A 숨겨진 함수지만 여전히 강력한 기능을 제공해요.

 

Q 시작일이 종료일보다 늦으면 어떻게 되나요?

이 경우 DATEDIF 함수는 #NUM! 오류를 반환합니다. 날짜 순서를 반드시 확인하세요.

A 날짜 순서를 항상 시작일 → 종료일로 설정하세요.

 

Q "YM", "MD", "YD" 단위는 정확히 뭔가요?

"YM"은 연도 무시하고 월 차이, "MD"는 연/월 무시한 일 수 차이, "YD"는 연도 무시한 일 수 차이를 계산합니다.

A 날짜 사이의 특정 구성 요소만 계산할 때 유용해요.

 

Q DATEDIF 함수는 어떤 버전에서 사용할 수 있나요?

Microsoft Excel 2007 이후 모든 버전에서 사용할 수 있으며, 구버전 Excel에서도 동작합니다.

A 최신 엑셀에서도 여전히 잘 작동합니다!

 

Q 실시간 날짜 차이를 계산하려면 어떻게 하나요?

종료일 자리에 TODAY() 함수를 넣으면 현재 날짜 기준으로 자동 계산됩니다.

A =DATEDIF(시작일, TODAY(), "D")처럼 사용해보세요!

 

 

DATEDIF 함수, 처음엔 좀 생소하고 어렵게 느껴질 수 있어요. 하지만 오늘 소개한 기본 개념과 실전 예제, 오류 대처법까지 알게 되셨다면 이제는 자신 있게 활용하실 수 있을 거예요. 저도 처음엔 실수투성이였지만, 매번 쓸 때마다 한 번 더 익숙해지고 더 스마트해지는 기분이 들더라고요. 여러분도 꼭 실무나 일상에서 한번 써보시길 바래요! >0<