엑셀 범위 내 최댓값, 최소값 산출하기

엑셀에서 수백 개의 데이터 중 가장 큰 값과 가장 작은 값을 한 번에 찾는 법, 알고 계셨나요?

안녕하세요! 쥬쥬오피스 입니다 :) 지난 주말에 친구가 사업 매출 데이터를 정리하다가 저한테 물어보더라구요. “엑셀에서 특정 범위에서 최대값, 최소값 찾는 게 귀찮다”면서요. 저도 한때 그거 몰라서, 일일이 손으로 비교해본 적 있어요. 특히 데이터가 수십 개, 수백 개 넘어가면 정말 피곤하죠. 그런데요, 알고 보면 엑셀은 이런 기능에 완전 특화된 도구잖아요. 그래서 오늘은 제가 평소에 자주 쓰는 ‘MAX’랑 ‘MIN’ 함수 활용법, 그리고 실전 꿀팁까지 공유해볼게요. 혹시 엑셀 쓸 때마다 데이터가 너무 많아서 막막했던 분들이라면 꼭 끝까지 읽어주세요!

목차

엑셀에서 MAX/MIN 함수가 꼭 필요한 이유MAX와 MIN 함수 기본 사용법실전 예제: 매출 데이터 분석조건부 범위 내에서 최댓값/최소값 구하기자주 발생하는 오류와 해결법고급 사용자용 꿀팁과 단축키

엑셀에서 MAX/MIN 함수가 꼭 필요한 이유

엑셀을 사용하다 보면 "어떤 수치가 제일 높은가요?", "가장 작은 값은 어디 있죠?"라는 질문을 자주 받습니다. 단순히 눈으로 데이터를 훑는 것도 한계가 있어요. 특히 데이터가 수십 줄 이상일 때는 정말 비효율적이거든요. 이럴 때 MAX 함수와 MIN 함수는 마치 탐색기처럼 정확하게 값을 찾아줍니다. 예를 들어 판매 실적 중 최고 매출, 고객 연령대 중 최연소자, 시험 점수 중 최저 점수 등을 한 번에 확인할 수 있죠. 반복되는 작업에서 시간을 아끼고, 정확도도 높아지니 정말 쓸모 만점입니다.

MAX와 MIN 함수 기본 사용법

기본적으로 MAX(범위)와 MIN(범위) 형태로 입력합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 셀에서 최대값을 찾고 싶다면 MAX(A1:A10)을 입력하면 되고, 최소값은 MIN(A1:A10)을 사용하면 됩니다.

함수	설명	예시
MAX(range)	지정한 범위 내에서 가장 큰 값을 반환	=MAX(A2:A12)
MIN(range)	지정한 범위 내에서 가장 작은 값을 반환	=MIN(B2:B12)

실전 예제: 매출 데이터 분석

이제 실제로 데이터를 가지고 실습해볼게요. 아래처럼 A지점에서 1월~10월 매출이 있다고 해봅시다. 이 중에서 최고 매출 지점과 최저 매출의 월을 알고 싶다면?

• C2 셀부터 C11 셀까지 매출 데이터 입력
• 최고 매출: =MAX(C2:C11)
• 
• 최저 매출: =MIN(C2:C11)
• 

조건부 범위 내에서 최댓값/최소값 구하기

단순한 범위 내에서의 MAX, MIN 사용은 너무 기본이죠. 이제는 집계 조건을 좁혀야 되는 상황을 살펴볼 차례예요. 내가 만약 ‘서울’ 지점의 매출 중에서만 최댓값을 알고 싶다거나, ‘2024년’ 데이터만 필터링해서 최소값을 알고 싶다면 MAXIFS 또는 MINIFS 함수를 활용해야 해요. 예를 들자면 =MAXIFS(A1:A10,A1:A10,"<200")로 지정하면 셀 범위 [A1:A10] 안에서 200보다 작은 값 중 최댓값을 구하게 됩니다. MAXIFS와 MINIFS 함수들은 엑셀 2019 이상 또는 Microsoft 365에서 지원되니 버전도 체크해보세요.

자주 발생하는 오류와 해결법

엑셀 함수는 쉬워 보여도 자주 실수하는 부분이 있어요. 예를 들어 MAX나 MIN을 썼는데 결과가 0이거나 #VALUE! 오류가 나는 경우는 거의 항상 비숫자 데이터가 섞였거나, 공백 셀이 포함된 경우죠. 또, 숫자가 텍스트 형식으로 저장돼 있어서 계산이 안 되는 경우도 많고요.

오류 상황	해결 방법
#VALUE! 오류	숫자가 아닌 문자가 범위에 포함돼 있는지 확인
결과가 0 또는 비정상	텍스트 형식 숫자를 숫자 형식으로 변환

고급 사용자용 꿀팁과 단축키

마지막으로 제가 자주 사용하는 고급 팁을 공유할게요. 이건 진짜 엑셀 좀 쓴다 하는 분들이 좋아하는 기능들입니다.

• Ctrl + Shift + → : 연속된 데이터 끝까지 자동 선택
• F9 : 선택한 수식의 결과를 미리보기
• MAXIFS/MINIFS 함수로 조건별 분석 자동화

 

QMAX 함수는 텍스트 데이터도 처리할 수 있나요?

아니요. MAX 함수는 숫자 데이터에만 작동하며 텍스트가 포함된 셀은 무시됩니다.

QMIN 함수 결과가 0으로 나와요. 왜 그럴까요?

입력된 숫자들이 텍스트 형식일 가능성이 높습니다. '숫자 형식'으로 바꿔주세요.

Q여러 조건으로 필터링해서 최댓값/최소값 구할 수 있나요?

네, MAXIFS나 MINIFS 함수를 사용하면 여러 조건을 동시에 걸 수 있어요.

QMAX와 LARGE 함수의 차이는 뭔가요?

MAX는 가장 큰 값 하나만, LARGE는 상위 n번째 값을 뽑아낼 수 있어요.

Q공백 셀이 포함돼 있어도 계산이 되나요?

네, 공백 셀은 자동으로 무시되며 숫자만 대상으로 계산됩니다.

QMAX/MIN 함수에서 셀 참조 대신 직접 숫자를 넣어도 되나요?

네, 예를 들어 =MAX(10, 20, 30)처럼 직접 숫자를 넣는 것도 가능합니다.

 

엑셀은 우리가 생각하는 것보다 훨씬 강력한 도구입니다. 단순한 함수 하나만 알아도 작업 효율이 몇 배는 올라가요. 오늘 소개한 MAX와 MIN 함수, 그리고 고급 버전인 MAXIFS, MINIFS까지 익혀두면 어떤 데이터든 두렵지 않을 거예요. 혹시 이 글이 도움이 되셨다면, 주변에도 많은 공유해주세요 :)