COUNTIFS 함수 : 조건이 많은 데이터 추출 방법

엑셀에서 조건 여러 개를 동시에 계산하고 싶다면? COUNTIFS 함수 하나면 충분합니다!

안녕하세요~쥬쥬오피스 입니다! 요즘 회사에서 데이터 정리할 일이 부쩍 많아졌는데요. 특히 부서별, 날짜별로 조건을 나눠서 갯수를 세야 하는 경우가 많았어요. 예전엔 머리 싸매고 복잡한 수식을 짰지만, 어느 날 COUNTIFS 함수 하나로 신세계 경험했답니다. 오늘은 그 감동을 여러분과 나누려고 해요. 엑셀 작업할 때 필수로 알아둬야 할 COUNTIFS 함수, 저처럼 초보자였던 분들도 쉽게 이해하실 수 있게 천천히 풀어드릴게요 😊

목차

COUNTIFS 함수란? 기본 구조와 문법 실제 사례로 이해하는 COUNTIFS 자주 하는 실수와 해결법 고급 활용 예제 작업 속도를 올리는 팁

COUNTIFS 함수란?

엑셀의 COUNTIFS 함수는 특정 조건을 여러 개 동시에 적용해 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 간단히 말하면, "이 조건도 만족하고, 저 조건도 만족하는 데이터는 몇 개야?"를 자동으로 계산해주는 기능이에요. 예를 들어 부서가 '영업'이고 실적이 '100 이상'인 경우만 세고 싶을 때 정말 유용하죠. 이전에는 COUNTIF로 조건 하나씩만 계산했다면, 이제는 COUNTIFS로 여러 조건을 한 번에 처리할 수 있어 훨씬 효율적입니다.

기본 구조와 문법

COUNTIFS 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다. 조건 범위와 조건을 순서대로 넣어주면 돼요. 아래 표를 참고해보세요!

요소	설명	예시
criteria_range1	첫 번째 조건을 적용할 범위	A2:A100
criteria1	첫 번째 조건	"영업부"
criteria_range2	두 번째 조건 범위	B2:B100
criteria2	두 번째 조건	">=100"

실제 사례로 이해하는 COUNTIFS

한 번에 와닿지 않는다면, 실제 사례로 접근해보세요. 아래는 회사 매출 데이터를 분석할 때 COUNTIFS를 활용한 예시입니다.

• 부서가 '영업'이면서, 나이가 30 이상인 데이터 갯수 구하기
• = COUNTIFS(A2:A8, "영업", C2:C8, ">=30")

COUNTIFS 예제1

• 부서가 '영업'이 포함되면서 , 입사년도가 2023년 3월 1일 이후의 데이터 갯수 구하기

• = COUNTIFS(A2:A8, "*영업*", C2:C8, ">="&DATE(2023,03,01))

COUNTIFS 예제2

자주 하는 실수와 해결법

COUNTIFS 함수를 사용할 때 자주 발생하는 실수가 몇 가지 있어요. 특히 조건 범위와 조건 값이 일치하지 않거나, 셀 범위 길이가 서로 다를 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 A2:A100 범위와 B2:B99 범위를 동시에 사용하면 #VALUE! 오류가 떠요. 또 하나! 조건 값에 큰따옴표(")를 깜빡하면 결과가 엉뚱하게 나올 수 있습니다. 이런 실수는 초보자뿐 아니라 익숙한 사람들도 가끔 하니까 항상 확인하는 습관이 중요해요.

고급 활용 예제

단순한 조건뿐 아니라, COUNTIFS는 날짜 조건, 와일드카드 문자, 논리 연산자와 함께 사용하면 더 강력해집니다. 다음은 그런 예제들을 정리한 표입니다.

사용 예	설명
">="&DATE(2023,1,1)	2023년 이후 날짜 조건
"*영업*"	영업이 포함된 문자열 검색
"<>"	비어있지 않은 셀 카운트

작업 속도를 올리는 팁

COUNTIFS를 능숙하게 쓰면 엑셀 작업 속도가 눈에 띄게 빨라져요. 아래 팁들을 활용해보세요!

1. 필터 대신 COUNTIFS로 빠르게 요약
2. 이름 정의(Name Define)로 수식 가독성 향상
3. 날짜 비교 시 DATE 함수 함께 사용하기
4. 조건이 많을 땐 조건 정리 테이블 따로 만들기
5. COUNTIFS + IFERROR 조합으로 에러 회피

 

Q COUNTIFS 함수는 어떤 상황에서 가장 유용한가요?

여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 세야 할 때 정말 유용합니다. 예: 부서, 기간, 성과 기준을 동시에 비교할 때.

Q COUNTIFS와 COUNTIF의 차이점은 뭔가요?

COUNTIF는 단일 조건만 처리 가능하지만, COUNTIFS는 두 개 이상의 조건을 동시에 처리할 수 있어요.

Q 조건 범위 길이가 다르면 왜 오류가 날까요?

모든 조건 범위는 동일한 행 수를 가져야 해요. 그렇지 않으면 COUNTIFS 함수가 제대로 작동하지 않아요.

Q 숫자 조건은 큰따옴표 없이 넣어도 되나요?

비교 연산자(예: >=, <)가 없다면 숫자는 그냥 써도 되지만, 조건 비교에는 반드시 큰따옴표가 필요해요.

Q COUNTIFS에 셀 참조도 사용할 수 있나요?

네, 물론입니다! 조건 자리에 셀 참조를 쓰면 훨씬 더 유연한 수식을 만들 수 있어요.

Q COUNTIFS는 최대 몇 개까지 조건을 넣을 수 있나요?

엑셀 2016 이후 버전에서는 127개의 조건까지 가능하답니다. 하지만 실제론 5~10개 정도가 가장 실용적이에요.

 

지금까지 COUNTIFS 함수에 대해 하나하나 짚어봤는데요, 어떤가요? 조금 감이 잡히셨나요? 엑셀을 다루는 많은 분들이 막히는 부분이 바로 조건 많은 계산이거든요. 하지만 이제는 COUNTIFS만 잘 활용해도 엑셀 마스터가 된 느낌일 거예요. 혹시라도 잘 안 되는 부분이 있다면 댓글로 질문 주세요. 제가 아는 선에서 최대한 도와드릴게요! 😊 그리고 주변에 엑셀 어려워하는 분이 있다면 이 글 꼭 공유해 주세요!