엑셀을 실행하면 먼저 해야 할 7가지

엑셀을 켰을 때 막막한 기분, 한 번쯤 느껴보셨죠? 무엇부터 시작해야 할지 모를 땐, 이 7가지만 기억하세요!

안녕하세요! 엑셀을 업무에서 거의 매일 쓰는 사람으로서 오늘은 정말 유용한 꿀팁을 공유하려고 해요. 사실 저도 예전엔 엑셀을 열면 어디서부터 손대야 할지 몰라서 한참 헤맸던 기억이 납니다. 그런데 지금은 딱 7가지만 체크하면 시작이 한결 수월하다는 걸 알게 됐어요. 이 글을 통해 여러분도 엑셀을 더 편하게 시작할 수 있으면 좋겠어요!

목차

1. 엑셀 버전 확인하기2. 환경 설정 초기화 점검3. 자주 쓰는 단축키 점검4. 템플릿 불러오기5. 이전 데이터 백업 확인6. 파일 저장 경로 및 명명 규칙7. 자동 저장 기능 설정

1. 엑셀 버전 확인하기

엑셀을 시작하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 것은 현재 설치된 엑셀 버전입니다. 왜냐하면 버전에 따라 기능이 다르거나 인터페이스가 달라질 수 있기 때문이에요. 특히 회사에서 여러 명이 협업해야 하는 경우, 서로 다른 버전을 사용하고 있다면 저장 형식부터 호환성 문제까지 다양한 오류가 생길 수 있거든요.

파일 메뉴 > 계정 > 제품 정보

에서 버전 명을 확인할 수 있어요. 이건 진짜 기본 중 기본입니다.

2. 환경 설정 초기화 점검

엑셀을 오랜만에 열었거나, 다른 사람이 쓰던 컴퓨터라면 설정 값이 엉켜 있을 수 있어요. 특히 수식 자동계산, 통화/날짜 형식, 그리드라인 표시 여부 같은 건 꼭 확인해봐야 해요.

설정 항목	추천 설정
수식 계산 방식	자동
표시 형식	한국 통화, yyyy-mm-dd 날짜 형식
그리드라인	표시함

3. 자주 쓰는 단축키 점검

엑셀의 진정한 고수가 되려면 마우스보다 단축키를 자주 써야 해요. 엑셀을 처음 열었을 때 바로 손에 익힌 단축키를 기억해두면 업무 속도가 정말 빨라져요.

1. Ctrl + C / Ctrl + V – 복사/붙여넣기
2. Ctrl + Z / Ctrl + Y – 실행 취소/다시 실행
3. Alt + = – 자동 합계 삽입
4. Ctrl + Shift + L – 필터 설정

4. 템플릿 불러오기

매번 새로 만드는 건 비효율적이에요. 자주 쓰는 보고서나 업무 양식이 있다면 템플릿을 만들어두고 시작 시 불러오는 습관을 들이세요. 시간을 엄청나게 절약할 수 있고, 실수도 줄어듭니다. 엑셀 시작 화면에서 ‘새로 만들기’ 항목으로 들어가면 저장해둔 개인 템플릿이나 기본 제공 양식을 바로 불러올 수 있어요. 특히 일정 관리표, 회계 계산표, 인보이스 양식 등은 미리 만들어 두면 진짜 편하답니다.

5. 이전 데이터 백업 확인

작업 시작 전에 반드시 해야 할 일이 바로

이전 데이터 파일 백업 확인

이에요. 중요한 파일을 실수로 덮어쓰기라도 하면 그날 하루는 망했다고 봐야죠.

체크 항목	권장 행동
이전 파일 존재 여부	이름 바꾸기 또는 폴더 분리
자동 백업 설정	클라우드 저장 또는 외장 하드

6. 파일 저장 경로 및 명명 규칙

파일 저장 경로가 뒤죽박죽이면 나중에 찾는 데 시간만 버려요. 규칙적으로 폴더를 정리하고 파일명을 명확하게 지정하는 습관을 들이면 효율이 확 올라갑니다. 아래는 제가 쓰는 명명 규칙이에요.

• 날짜_내용_버전.xlsx 형식 사용 (예: 2025-04-13_월간보고_v1.xlsx)
• ‘내 문서’ 대신 지정 폴더에 저장 (예: D:\WorkDocs\Excel)
• 중간 저장 시 _temp 붙이기 (예: clientlist_temp.xlsx)
•  

Q 엑셀 자동 저장 기능은 어디서 설정하나요?

파일 > 옵션 > 저장 항목에서 '자동 복구 정보 저장 간격'과 '기본 로컬 파일 위치'를 설정할 수 있습니다.

Q 엑셀 템플릿은 어디에 저장하나요?

템플릿은 'C:\Users\사용자명\Documents\Custom Office Templates' 경로에 저장하면 새로 만들기에서 바로 불러올 수 있어요.

Q 엑셀 버전을 알 수 있는 가장 쉬운 방법은?

엑셀을 실행한 후 '파일 > 계정' 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 제품 정보에 버전 정보가 나옵니다.

Q 자동 계산 설정을 변경하면 어떤 차이가 있나요?

자동 계산을 끄면 수식이 변경돼도 결과가 자동으로 갱신되지 않아요. 대용량 파일에서 속도 향상에는 도움이 됩니다.

Q 실수로 파일을 덮어썼을 때 복구 방법은?

OneDrive를 사용 중이라면 이전 버전 복원이 가능합니다. 로컬 파일의 경우 임시파일 또는 자동 저장 백업을 확인하세요.

Q 파일명을 체계적으로 관리하는 팁이 있을까요?

날짜_프로젝트명_버전 형식으로 이름을 짓는 것이 좋습니다. 예: 2025-04-13_매출분석_v2.xlsx

 

엑셀을 열었을 때 막막했던 기분, 이제는 조금은 가라앉지 않으셨나요? 오늘 알려드린 7가지만 기억해두면 엑셀 시작이 훨씬 가벼워질 거예요. 매일매일 반복되는 작업일수록, 시작을 단단하게 하는 게 중요하니까요. 혹시 여러분만의 루틴이 있다면 댓글로 공유해보시는 건 어떨까요? 저도 더 좋은 팁을 배우고 싶거든요 😊